GEKI.AI

Datenschutz

Stand: 29. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

GEKI FlexCo
Johann-Schreiner-Straße 3b/2
A-8074 Raaba-Grambach
Österreich

E-Mail: contact@geki.ai

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentliche Website geki.ai (Marketing- und Informationsangebot). Für die Nutzung der GEKI-Plattform (Kundenlogin, Betrieb, Inferenz) gelten ergänzend die jeweiligen Kundenverträge und, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV). Ein Kurzhinweis zur Plattform findet sich in Abschnitt 8.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet (Serverstandorte in der EU, insbesondere Deutschland und/oder Finnland).

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver üblicherweise Protokolldaten verarbeitet, z. B.:

Zweck: technischer Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website sowie die Auswertung von Server-Zugriffen in aggregierter Form (z. B. ungefähre Besucherzahlen). Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logs werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke erforderlich ist (in der Regel wenige Wochen), sofern keine längere Aufbewahrung wegen Sicherheitsvorfällen nötig ist. Zusätzlich setzen wir cookielose Website-Analyse über PostHog ein (Abschnitt 7).

4. Darstellung (Theme und Sprache)

Wenn Sie den Hellmodus wählen, speichert die Website diese Einstellung im localStorage Ihres Browsers (Schlüssel theme). Ebenso speichert sie die Sprache der zuletzt besuchten Seite (Schlüssel geki-locale), damit Sie auf Ihrer Sprachversion bleiben. Es handelt sich um keine Cookies und um kein Tracking. Zweck: Ihre Anzeige- und Sprachpräferenz merken. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer nutzbaren Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können die Einträge jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

5. Kontaktformular und E-Mail

Über das Kontaktformular auf der Website können Sie uns Anfragen senden. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. vorvertragliche Kommunikation. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen bzw. berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f DSGVO).

Ihr Browser übermittelt die Angaben direkt an unser CRM HubSpot (HubSpot Ireland Limited, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland), das wir im Rechenzentrum der EU betreiben. HubSpot legt Sie dort als Kontakt an; wir bearbeiten Ihre Anfrage von dort aus und werden per E-Mail benachrichtigt. HubSpot ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig. HubSpot gehört zu einem Konzern mit Sitz in den USA; soweit dabei eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützt sich HubSpot auf die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld; es werden dafür keine Daten an Dritte übermittelt.

Ist ein geschäftlicher Kontakt entstanden, nutzen wir Ihre Angaben auch zur weiteren Betreuung, etwa zur Vorbereitung eines Angebots (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen.

Anfragen speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung und für etwaige Anschlussfragen erforderlich ist. Ohne Vertrag oder laufendes Gespräch löschen wir die Kontaktdaten in HubSpot drei Jahre nach dem letzten Kontakt, bei Widerspruch sofort, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kontakt per direkter E-Mail an contact@geki.ai wird zu denselben Zwecken verarbeitet.

6. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies für Analyse oder Werbung und fragt deshalb nicht nach einer Einwilligung. Im Browser gespeichert wird nur Ihre Theme- und Spracheinstellung (Abschnitt 4). Für die Anmeldung in GEKI Companybots (console.geki.ai) gelten die technisch notwendigen Cookies, die in der Datenschutzerklärung GEKI beschrieben sind.

7. Website-Analyse (PostHog)

Wir nutzen PostHog zur Reichweitenmessung und zur Auswertung, wie die Website genutzt wird (z. B. Seitenaufrufe, Klicks auf zentrale Schaltflächen sowie das Absenden des Kontaktformulars als Ereignis, mit Angabe der beworbenen Hardware, aber ohne Ihre Formularinhalte). Anbieter ist die PostHog, Inc. Wir verwenden die PostHog Cloud EU. Die Browser-Anfragen laufen über unseren First-Party-Proxy ph.geki.ai an die EU-Cloud von PostHog.

PostHog läuft bei uns im cookieless Modus: Es werden keine Cookies und kein local/session Storage genutzt und keine dauerhafte Browser-Kennung vergeben. Zur Unterscheidung von Besuchen bildet PostHog serverseitig einen datenschutzfreundlichen Hash aus u. a. Tages-Salt, IP-Adresse, User-Agent und Hostname; der Salt wird nach Verarbeitung des Tages gelöscht. Dadurch lassen sich ungefähre Besucherzahlen und Nutzungsmuster in aggregierter Form schätzen, ohne Sie über Sitzungen oder Tage hinweg wiederzuerkennen. Eine Identifizierung über Ihre E-Mail-Adresse findet nicht statt; Session Replay setzen wir nicht ein.

Da hierbei nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen und nichts dort gespeichert wird, ist keine Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung der Website-Nutzung in aggregierter Form (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie über einen Link zu GEKI Companybots (console.geki.ai) wechseln, geben wir im Link mit, über welche Kampagne oder Website Sie zu uns gekommen sind und welche Seite von geki.ai Sie zuerst aufgerufen haben. Dafür wird nichts in Ihrem Browser gespeichert. Registrieren Sie sich, speichern wir diese Angaben zu Ihrem Konto (siehe Datenschutzerklärung GEKI, Abschnitt 3.7). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Messung der Wirksamkeit unseres Marketings (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich PostHog auf die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework bzw. geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen: posthog.com/privacy.

8. GEKI-Plattform (Kurzhinweis)

Für die GEKI-Plattform (console.geki.ai) mit Bot API und Web-App gilt eine eigene Datenschutzerklärung GEKI. Sie beschreibt unter anderem Konten, Abrechnung, Support, Produktanalyse und Kundenbetreuung.

Daten, die GEKI im Auftrag von Kunden verarbeitet (z. B. Chats, Quellen, Workloads, Inferenz), sind Gegenstand des Auftragsverarbeitungsvertrags mit dem jeweiligen Kunden.

9. Empfänger und Drittlandtransfers

Neben dem Verantwortlichen können folgende Stellen Daten im beschriebenen Umfang erhalten:

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

10. Speicherdauer

Soweit in den Abschnitten oben keine abweichende Angabe steht, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Die aggregierten Analyse-Daten bei PostHog unterliegen den Aufbewahrungseinstellungen und Löschfristen des Anbieters bzw. unserer Projektkonfiguration.

11. Ihre Rechte

Nach der DSGVO und dem österreichischen Datenschutzgesetz stehen Ihnen insbesondere zu:

Zur Geltendmachung wenden Sie sich unentgeltlich an contact@geki.ai.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde: www.dsb.gv.at.

13. TLS-Verschlüsselung

Die Website wird über HTTPS bereitgestellt. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Server ist TLS-verschlüsselt.